المكان:  بغداد

التاريخ: 21–05–2025

المرجع رقم:  RFQ-IRQ-0001-25

أعزائي السادة،

تقوم جمعية الهلال الأحمر العراقي (IRCS) بدعم من الصليب الأحمر الألماني (GRC) بدعوة لتقديم عروض أسعار لتأمين منظومة الري الحديثة (بالتنقيط) في محافظة المثنى وذي قار.

تحتوي المستندات المرفقة على مزيد من المعلومات حول مواصفات السلعة وتعليمات حول تقديم عرض الأسعار. من خلال المشاركة في هذا العطاء، فأنتم توافقون على الشروط والأحكام الواردة في هذه المستندات.

يرجى الإقرار عبر توقيع هذا المستند بالاستلام الآمن لهذه الدعوة خلال يومي عمل مع التأكيد على عزمكم بتقديم العطاء.

بإنتظار تلقي عرض الأسعار الخاص بكم

تفضلوا بقبول فائق الإحترام

المرفقات:

• ملحق 2 (RFQ-IRQ-0001-25)- دعوة الى المناقصة وتعليمات لمقدمي العطاء_AR
• ملحق 1 Bill of Quantities-جدول الكميات_AR&EN
• ملحق 3 Certification Annex_مرفق الشهادة_AR
• ملحق 4 Due diligence check annex-التحقق من العناية الواجبة_AR

تلقيت هذه الدعوة بتاريخ (      /      / 2025)، وأؤكد التزامي بتقديم العطاء قبل الموعد النهائي المحدد.

التوقيع:

اسم الشركة:

اسم صاحب الشركة:

الختم (إن وجد):

المرجع: 5RFQ-IRQ-0001-2– تعليمات لتقديم عروض الأسعار (ملحق 1)

تقوم جمعية الهلال الأحمر العراقي (IRCS) بإستدراج عروض الأسعار لتأمين منظومة الري الحديثة (بالتنقيط) في محافظة المثنى وذي قار. يرجى من العارضين القراءة بعناية والتأكد من الالتزام بجميع التعليمات الواردة هنا. إنَ عدم الامتثال للتعليمات الواردة في هذا المستند قد يؤدي إلى استبعاد مقدمي العروض من عملية المناقصة.

1. إجراءات الشراء

يتم التعامل مع عملية المشتريات عن طريق إجراء مفتوح.

2. آخر موعد للتقديم وفترة الصلاحية

• آخر موعد للتقديم هو 28/05/2025، الساعة 04:00 مساءاً. لن يتم قبول أي عرض يُقدم بعد هذا الموعد النهائي.
• يجب أن يشير عرض الأسعار الخاص بك إلى فترة الصلاحية، على الأقل 60 يوماً من الموعد النهائي للتقديم.

3. تكاليف وملكية العطاءات

• التكاليف التي يتكبدها العارضون في إعداد وتقديم طلبات عرض الأسعار غير قابلة للاسترداد.
• تحتفظ جمعية الهلال الأحمر العراقي ((IRCS بملكية جميع عروض الأسعار الواردة بموجب طلب عرض الأسعار هذا. وبالتالي، لا يحق لمقدمي العطاءات إعادة عطاءتهم إليهم.

4. السرية والنشر

• يتعامل جميع مستلمي مستندات المناقصة، سواء كانوا يقدمون عطاء أم لا، على أنها سرية قدر الإمكان.
• وفقًا لقانون المشتريات الألماني / الأوروبي، قد يتم نشر معلومات حول منح العقد (اسم الشركة، ونوع المنتج، ومدى ومدة العقد) للجمهور ما لم تعارض ذلك داخل عرض الأسعار الخاص بك، مع ذكر سبب الرفض.

5. محتوى العطاءات والعروض البديلة

• جميع العروض المقدمة يجب أن تتوافق مع متطلبات ملف المناقصة وتشمل:
• جميع المرفقات يجب ان تكون مختومة وموقعة (تعليمات لمقدم العطاء (ملحق 1)، مواصفات السلع / جدول الكميات )ملحق 2)، مرفق الشهادة (ملحق 3)، ملحق التحقق من العناية الواجبة (ملحق 4)).
• مواصفات الأصناف المدرجة في قائمة الأسعار بما في ذلك أي مستندات مطلوبة كما هو مبيّن في المواصفات الفنية
• العرض المالي وشروط الدفع
• العرض الفني
• أقرب موعد للتسليم وجدول التسليم؛ شروط النقل (على سبيل المثال، الشروط التجارية الدولية)
• يُسمح بالعروض البديلة ويجب تحديدها بوصفها كذلك بوضوح.

6. العرض المالي

• يجب على العارض أن يقدم عرضاَ بالسعر حسب الصنف و – إن أمكن – حسب المجموعة.
• سعر الصنف، ورسوم التفتيش ورسوم النقل يجب أن يتم تضمنيها في العرض المالي.
• يجب ذكر فترة صلاحية العرض في العرض المالي، على الأقل 60 يوماً من الموعد النهائي للتقديم.
• يجب ذكر ان السعر شامل النقل الى محافظة المثنى وذي قار.
• جميع الأسعار بالدينار العراقي.

7. العرض الفني

• يجب تقديم العرض الفني الذي يحدد نوعية كل مادة ومواصفاتها التي تم تقديم عرض السعر لها.
• يمكن تقديم نماذج صورلكل مادة، وقد يُطلب لاحقًا نماذج فعلية لنقلها إلى مقر جمعية الهلال الأحمر العراقي لتقييم جودة المواد التي ستتم الموافقة عليها.
• يجب على مقدم العطاء تقديم هوية تحاسب ضريبي.
• يمكن لمقدم العطاء تقديم ملف تعريف للشركة وتقديم مستندات تثبت عملها في مشاريع مماثلة.

8. تقديم عرض الأسعار ومواصلة الاتصالات

• يجب تقديم جميع عروض الأسعار، بما في ذلك المرفقات والمستندات الداعمة في مغلف مختوم. ويرجى ذكر التالي على المغلف:

وثائق المناقصة – الرجاء عدم فتحه.

المرجع. RFQ-IRQ-0001-25

العنوان:

• المقر العام لجمعية الهلال الأحمر العراقي IRCS بغداد، المنصور ، مقابل نقابة الصيادلة
• أو فرع جمعية الهلال الأحمر العراقي- المثنى مجاور محافظة المثنى
• أو فرع جمعية الهلال الأحمر العراقي – ذي قار العراق ، الناصرية، الإدارة المحلية، خلف مدرسة الفيحاء الابتدائية

أو يمكن تقديم عرض السعر عبر البريد الالكتروني  info@ircs.org.iq

لأي سؤال أو إستفسار يرجى الإتصال على الرقم التالي: 07711001682

• يجب على مقدمي العطاءات طرح الأسئلة كتابة، 7 أيام قبل الموعد النهائي لتقديم عرض الأسعار، وإلا فإن تمديد الموعد النهائي لن يعود ممكناً.
• تحتفظ جمعية الهلال الأحمر العراقي((IRCS بالحق في مواصلة الاتصال بعد تقديم عروض الأسعار عبر مجموعة من الوسائط (مثل البريد العادي والبريد الإلكتروني والهاتف).

9. التقييم ومنح العقد

• قرار منح العقد سيولي الأسعار أولوية كمعيار أساسي، مع مراعاة الجودة أيضًا في الاعتبار.
• يجوز لجمعية الهلال الأحمر العراقي -(IRCS) ولكنها ليست ملزمة – أن تطلب من كل مقدم عطاء بشكل فردي توضيح سعره، بما في ذلك العينات وتفاصيل الأسعار وما إلى ذلك، في غضون مهلة زمنية معقولة تحددها لجنة التقييم. وستبقى العينات أو النماذج ملكاً لجمعية الهلال الأحمر العراقي (IRCS) حتى استلام البضائع إلى الوجهة المطلوبة.

10. شروط العقد

سيؤدي المنح إلى تشكيل عقد من جمعية الهلال الأحمر العراقي((IRCS  ويشكل خدمة لمرة واحدة.

11. شروط التسليم والدفع

• ما لم يسمح بذلك صراحةً، لا تقبل جمعية الهلال الأحمر العراقي ((IRCS الشحنات الجزئية.
• يجب أن تحتوي الفاتورة على مكان التسليم ورقم طلبية جمعية الهلال الأحمر العراقي ((IRCS.
• يجب أن تكون رسوم النقل مدرجة ضمن أسعار البنود.
• يكون الدفع مع فاتورة فقط، بعد استلام البضائع والمستندات بشكل سليم.

12. تصريح ذاتي

يؤكد الموقّع على “إعلان المطابقة” المرفق (الملحق) ما يلي:

• لا توجد أسباب للاستبعاد على النحو المذكور في المبدأ التوجيهي للاتحاد الأوروبي 2014/24/ الاتحاد الأوروبي، المادة 57، الفقرة 1.
• يستوفي مقدم العرض مطالبة جمعية الهلال الأحمر العراقي ((IRCS بشأن الحكم الرشيد والمسؤولية البيئية والاجتماعية.
• يوافق مقدم العرض على المشاركة في عمليات الفحص والتدقيق كما هو موضح.