المكان: بغداد
التاريخ: 01-09-2025
المرجع رقم: RFQ-IRQ-0005-25
أعزائي السادة،
أنتم مدعون لتقديم عطاء لتأمين مواد رياضية و فنية و تعليمية واسعافات اولية ومواد اخرى لمشروع قلب للطفل ل32 مدرسة في ثماني محافظات (أربيل، دهوك، السليمانية، بابل، ميسان، الانبار، واسط، كربلاء)
تحتوي المستندات المرفقة على مزيد من المعلومات حول مواصفات السلعة وتعليمات حول تقديم عرض الأسعار. من خلال المشاركة في هذا العطاء، فأنتم توافقون على الشروط والأحكام الواردة في هذه المستندات.
يرجى الإقرار عبر البريد الإلكتروني بالاستلام الآمن لهذه الدعوة خلال يومي عمل مع التأكيد على عزمكم بتقديم العطاء.
بإنتظار تلقي عرض الأسعار الخاص بكم
تفضلوا بقبول فائق الإحترام
المرفقات:

• مواصفات السلع / جدول الكميات )ملحق 1)
• صور نماذج السلع (ملحق 2)
• تعليمات لمقدم العطاء (ملحق 3)
• مرفق الشهادة (ملحق 4)
• ملحق التحقق من العناية الواجبة (ملحق 5)

المرجع: 5RFQ-IRQ-0005-2- تعليمات لتقديم عروض الأسعار (ملحق 3)
تقوم جمعية الهلال الأحمر العراقي (IRCS) باستدراج عروض الأسعار لتأمين مواد رياضية و فنية و تعليمية واسعافات اولية ومواد اخرى لمشروع قلب للطفل. يرجى من العارضين القراءة بعناية والتأكد من الالتزام بجميع التعليمات الواردة هنا. إنَ عدم الامتثال للتعليمات الواردة في هذا المستند قد يؤدي إلى استبعاد مقدمي العروض من عملية المناقصة.

1. إجراءات الشراء
   يتم التعامل مع عملية المشتريات عن طريق إجراء مفتوح.
2. آخر موعد للتقديم وفترة الصلاحية
   1) آخر موعد للتقديم هو 15/09/2025، الساعة 02:00 مساءاً. لن يتم قبول أي عرض يُقدم بعد هذا الموعد النهائي.
   2) يجب أن يشير عرض الأسعار الخاص بك إلى فترة الصلاحية، على الأقل 60 يوماً من الموعد النهائي للتقديم.
3. تكاليف وملكية العطاءات
   1) التكاليف التي يتكبدها العارضون في إعداد وتقديم طلبات عرض الأسعار غير قابلة للاسترداد.
   2) تحتفظ جمعية الهلال الأحمر العراقي ((IRCS بملكية جميع عروض الأسعار الواردة بموجب طلب عرض الأسعار هذا. وبالتالي، لا يحق لمقدمي العطاءات إعادة عطاءتهم إليهم.
4. السرية والنشر
   يتعامل جميع مستلمي مستندات المناقصة، سواء كانوا يقدمون عطاء أم لا، على أنها سرية قدر الإمكان.
5. محتوى العطاءات والعروض البديلة
   1) جميع العروض المقدمة يجب أن تتوافق مع متطلبات ملف المناقصة وتشمل:

• جميع المرفقات يجب ان تكون مختومة وموقعة:
  • ) ملحق 1) مواصفات السلع / جدول الكميات
  • (ملحق 3) تعليمات لمقدم العطاء
  • (ملحق 4) مرفق الشهادة
  • (ملحق 5) ملحق التحقق من العناية الواجبة
• مواصفات الأصناف المدرجة في قائمة الأسعار بما في ذلك أي مستندات مطلوبة كما هو مبيّن في المواصفات الفنية
• العرض المالي وشروط الدفع
• العرض الفني
• أقرب موعد للتسليم وجدول التسليم؛ شروط النقل (على سبيل المثال، الشروط التجارية الدولية)
• إعلان العارضين الذاتي (الملحق: ” مرفق الشهادة ” و “ملحق التحقق من العناية الواجبة”)
  2) يُسمح بالعروض البديلة ويجب تحديدها بوصفها كذلك بوضوح.

1. العرض المالي
   1) يجب على العارض أن يقدم عرضاَ بالسعر حسب الصنف و – إن أمكن – حسب المجموعة.
   2) سعر الصنف، ورسوم التفتيش ورسوم النقل يجب أن يتم تضمنيها في العرض المالي.
   3) يجب ذكر فترة صلاحية العرض في العرض المالي، على الأقل 60 يوماً من الموعد النهائي للتقديم.
   4) يجب ذكر ان السعر شامل النقل الى 32 مدرسة في 8 محافظات كما مفصل في (ملحق 1)
   5) جميع الأسعار بالدينار العراقي.
2. العرض الفني
   1) يجب تقديم العرض الفني الذي يحدد نوعية كل مادة ومواصفاتها التي تم تقديم عرض السعر لها.
   2) يجب تقديم نماذج فعلية لكل مادة قدر الإمكان، وفي حال تعذر توفير بعض النماذج يمكن إرسال صور واضحة لها إلى مقر جمعية الهلال الأحمر العراقي لغرض تقييم جودة المواد المراد اعتمادها.
   3) يُفضّل تقديم النماذج خلال فترة إعلان العطاء من 01-09-2025 ولغاية 15-09-2025، مع السماح بتقديمها خلال أسبوع واحد بعد موعد غلق العطاء كحد أقصى.
   4) يجب على مقدم العطاء تقديم شهادة تسجيل شركة.
   5) يجب على مقدم العطاء تقديم هوية تحاسب ضريبي.
   6) يمكن لمقدم العطاء تقديم ملف تعريف للشركة وتقديم مستندات تثبت عملها في مشاريع مماثلة.
3. تقديم عرض الأسعار ومواصلة الاتصالات
   1) يجب تقديم جميع عروض الأسعار، بما في ذلك المرفقات والمستندات الداعمة في مغلف مختوم. ويرجى ذكر التالي على المغلف:
   وثائق المناقصة – الرجاء عدم فتحه.
   المرجع. RFQ-IRQ-0005-25
   يمكن تقديم عروض الاسعار الى العنوان التالي:
   جمعية الهلال الأحمر العراقي ((IRCS
   العراق، بغداد، المنصور ، مقابل نقابة الصيادلة
   أو عبر البريد الالكتروني: info@ircs.org.iq مع مراعاة ذكر التالي في عنوان الايميل:
   RFQ-IRQ-0005-25 /لمشروع قلب للطفل عرض سعر/ مواد مدرسية/ أسم الشركة

للاستفسار يرجى الإتصال على الرقم التالي:07710513976

2) يجب على مقدمي العطاءات طرح الأسئلة كتابة، 7 أيام قبل الموعد النهائي لتقديم عرض الأسعار، وإلا فإن تمديد الموعد النهائي لن يعود ممكناً.
3) تحتفظ جمعية الهلال الأحمر العراقي((IRCS بالحق في مواصلة الاتصال بعد تقديم عروض الأسعار عبر مجموعة من الوسائط (مثل البريد العادي والبريد الإلكتروني والهاتف).

9. التقييم ومنح العقد
   1) قرار منح العقد سيولي الأسعار أولوية كمعيار أساسي، مع مراعاة الجودة أيضًا في الاعتبار، حيث سيتم تقييم الجودة على أساس المعايير التالية:

• مطابقة المواصفات المطلوبة
• تقديم نماذج فعلية أو صور واضحة للمواد
• متانة وجودة الخامات المستخدمة
• وجود كادر من الشركة يقوم بنصب كافة الأجهزة المراد تنصيبها مثل الككمبيوتر المحمول و جهاز عرض بيانات (داتا شو)
  2) يجوز لجمعية الهلال الأحمر العراقي -(IRCS) ولكنها ليست ملزمة – أن تطلب من كل مقدم عطاء بشكل فردي توضيح سعره، بما في ذلك العينات وتفاصيل الأسعار وما إلى ذلك، في غضون مهلة زمنية معقولة تحددها لجنة التقييم.

9. شروط العقد
   سيؤدي المنح إلى تشكيل عقد من جمعية الهلال الأحمر العراقي((IRCS ويشكل خدمة لمرة واحدة.
10. شروط التسليم والدفع
    1) ما لم يسمح بذلك صراحةً، لا تقبل جمعية الهلال الأحمر العراقي ((IRCS الشحنات الجزئية.
    2) يجب أن تحتوي الفاتورة على مكان التسليم ورقم طلبية جمعية الهلال الأحمر العراقي ((IRCS.
    3) يجب أن تكون رسوم النقل مدرجة ضمن أسعار البنود.
    4) يكون الدفع مع فاتورة فقط، بعد استلام البضائع والمستندات بشكل سليم.
11. تصريح ذاتي
    يؤكد الموقّع على “إعلان المطابقة” المرفق (الملحق) ما يلي:
    1) لا توجد أسباب للاستبعاد على النحو المذكور في المبدأ التوجيهي للاتحاد الأوروبي 2014/24/ الاتحاد الأوروبي، المادة 57، الفقرة 1.
    2) يستوفي مقدم العرض مطالبة جمعية الهلال الأحمر العراقي ((IRCS بشأن الحكم الرشيد والمسؤولية البيئية والاجتماعية.
    3) يوافق مقدم العرض على المشاركة في عمليات الفحص والتدقيق كما هو موضح.
12. المجموعات
    1) تم تقسيم هذه المناقصة إلى مجموعات، بناءً على مجال الموضوع حيث تم تقسيم كل فئة الى مجموعة منفصلة.
    2) يمكنك تقديم عرض لمجموعة واحدة فقط أو عدة مجموعات أو كل المجموعات.
    3) ستشكل كل مجموعة عقد منفصل. إذا مُنح مقدم العرض أكثر من مجموعة واحدة، فقد يتم إبرام عقد واحد يغطي كل هذه المجموعات.