المكان: بغداد
التاريخ: 08-09-2025
المرجع رقم: RFQ-IRQ-0009-25
أعزائي السادة،
تقوم جمعية الهلال الأحمر العراقي (IRCS) بدعم من الصليب الأحمر الألماني (GRC) بدعوة لتقديم عروض أسعار لتنظيف وأزالة أنقاض نهر هشكرو وإنشاء جسرين للمشاة على نهر هشكرو في دهوك.
تحتوي المستندات المرفقة على مزيد من المعلومات حول مواصفات السلعة والعمل المطلوب وتعليمات حول تقديم عرض الأسعار. من خلال المشاركة في هذا العطاء، فأنتم توافقون على الشروط والأحكام الواردة في هذه المستندات.
آخر موعد للتقديم هو 21/09/2025، الساعة 02:00 مساءاً. لن يتم قبول أي عرض يُقدم بعد هذا الموعد النهائي.
يرجى الإقرار عبر توقيع هذا المستند بالاستلام الآمن لهذه الدعوة خلال يومي عمل مع التأكيد على عزمكم بتقديم العطاء.
بإنتظار تلقي عرض الأسعار الخاص بكم
تفضلوا بقبول فائق الإحترام

المرفقات:

• مواصفات السلع / جدول الكميات )ملحق 1)
• تعليمات لمقدم العطاء (ملحق 2)
• مرفق الشهادة (ملحق 3)
• ملحق التحقق من العناية الواجبة (ملحق 4)

تلقيت هذه الدعوة ، وأؤكد التزامي بتقديم العطاء قبل الموعد النهائي المحدد.
التوقيع:

اسم الشركة:
اسم صاحب الشركة:
الختم (إن وجد):
المرجع: 5RFQ-IRQ-0009-2- تعليمات لتقديم عروض الأسعار (ملحق 2)
تقوم جمعية الهلال الأحمر العراقي (IRCS) باستدراج عروض الأسعار لتنظيف وأزالة أنقاض نهر هشكرو وإنشاء جسرين للمشاة على نهر هشكرو في دهوك. يرجى من العارضين القراءة بعناية والتأكد من الالتزام بجميع التعليمات الواردة هنا. إنَ عدم الامتثال للتعليمات الواردة في هذا المستند قد يؤدي إلى استبعاد مقدمي العروض من عملية المناقصة.

1. إجراءات الشراء
   يتم التعامل مع عملية المشتريات عن طريق إجراء مفتوح.
2. آخر موعد للتقديم وفترة الصلاحية
   1) آخر موعد للتقديم هو 21/09/2025، الساعة 02:00 مساءاً. لن يتم قبول أي عرض يُقدم بعد هذا الموعد النهائي.
   2) موعد زيارة الموقع تكون يوم 14/09/2025، الساعة 9:00 صباحاً في محافظة دهوك.
   3) يجب أن يشير عرض الأسعار الخاص بك إلى فترة الصلاحية، على الأقل 60 يوماً من الموعد النهائي للتقديم.
3. تكاليف وملكية العطاءات
   1) التكاليف التي يتكبدها العارضون في إعداد وتقديم طلبات عرض الأسعار غير قابلة للاسترداد.
   2) تحتفظ جمعية الهلال الأحمر العراقي ((IRCS بملكية جميع عروض الأسعار الواردة بموجب طلب عرض الأسعار هذا. وبالتالي، لا يحق لمقدمي العطاءات إعادة عطاءتهم إليهم.
4. السرية والنشر
   1) يتعامل جميع مستلمي مستندات المناقصة، سواء كانوا يقدمون عطاء أم لا، على أنها سرية قدر الإمكان.
   2) وفقًا لقانون المشتريات الألماني / الأوروبي، قد يتم نشر معلومات حول منح العقد (اسم الشركة، ونوع المنتج، ومدى ومدة العقد) للجمهور ما لم تعارض ذلك داخل عرض الأسعار الخاص بك، مع ذكر سبب الرفض.
5. محتوى العطاءات والعروض البديلة
   1) جميع العروض المقدمة يجب أن تتوافق مع متطلبات ملف المناقصة وتشمل:

• جميع المرفقات يجب ان تكون مختومة وموقعة
  • ملحق 1: جدول الكميات
  • ملحق 2: تعليمات لتقديم عروض الأسعار
  • ملحق 3: مرفق الشهادة
  • ملحق 4: التحقق من العناية الواجبة
• يجب ذكر مواصفات الأصناف المدرجة في قائمة الأسعار بما في ذلك أي مستندات مطلوبة كما هو مبيّن في المواصفات الفنية
• العرض المالي وشروط الدفع
• العرض الفني
• أقرب موعد للتسليم وجدول التسليم؛ شروط النقل (على سبيل المثال، الشروط التجارية الدولية)
  2) يُسمح بالعروض البديلة ويجب تحديدها بوصفها كذلك بوضوح.

1. العرض المالي
   1) يجب على العارض أن يقدم عرضاَ بالسعر حسب الصنف و – إن أمكن – حسب المجموعة.
   2) يجب أن يتضمن العرض المالي سعر المادة ورسوم النقل مع تفصيل كل منها بشكل واضح.
   3) يجب ذكر فترة صلاحية العرض في العرض المالي، على الأقل 60 يوماً من الموعد النهائي للتقديم.
   4) يجب ذكر ان السعر شامل النقل الى الديوانية، قضاء عفك.
   5) جميع الأسعار بالدينار العراقي.
2. العرض الفني
   1) يجب تقديم العرض الفني الذي يحدد نوعية كل مادة ومواصفاتها التي تم تقديم عرض السعر لها.
   2) يمكن تقديم نماذج صورلكل مادة مراد شراؤها كما مبين في الكشوفات المرفقة
   3) يمكن لمقدم العطاء تقديم هوية تحاسب ضريبي.
   4) يجب على مقدم العطاء تقديم ملف تعريف للشركة وتقديم مستندات تثبت عملها في مشاريع مماثلة.
3. تقديم عرض الأسعار ومواصلة الاتصالات
   1) يجب تقديم جميع عروض الأسعار، بما في ذلك المرفقات والمستندات الداعمة في مغلف مختوم. ويرجى ذكر التالي على المغلف:
   وثائق المناقصة – الرجاء عدم فتحه.
   المرجع. RFQ-IRQ-0009-25

العنوان: فرع الهلال الأحمر العراقي ((IRCS – دهوك

أو يمكن تقديم عروض الأسعار عبر البريد الالكتروني info@ircs.org.iq ويذكر التالي في عنوان الايميل:
“المرجع. RFQ-IRQ-0009-25 /تنظيف وأزالة أنقاض وإنشاء جسرين للمشاة على نهر هشكرو في دهوك”

أي سؤال أو استفسار إداري يرجى الاتصال على الرقم التالي: 07711001682
أي سؤال أو استفسار فني يرجى الاتصال على الرقم التالي: 07700794297

2) يجب على مقدمي العطاءات طرح الأسئلة كتابة، يومان قبل الموعد النهائي لتقديم عرض الأسعار، وإلا فإن تمديد الموعد النهائي لن يعود ممكناً.
3) تحتفظ جمعية الهلال الأحمر العراقي((IRCS بالحق في مواصلة الاتصال بعد تقديم عروض الأسعار عبر مجموعة من الوسائط (مثل البريد العادي والبريد الإلكتروني والهاتف).

9. التقييم ومنح العقد
   1) قرار منح العقد سيولي المعايير المحددة أدناه بعين الاعتبار:
   أ‌- التكلفة 40%:
   • تقديم عرض تفصيلي للأسعار يشمل جميع البنود، مثل تكاليف المواد، العمالة، والنقل.
   ب‌- الجودة 30%:
   • الالتزام التام بالمواصفات الفنية والمتطلبات التقنية المحددة.
   • ذكر جميع مواصفات المواد والمعدات المستعملة.
   • توفير شهادة منشأ وورقة بيانات (Data Sheet) لكل مادة
   ت‌- الخبرة 20%:
   • أن تكون الشركة متخصصة في المجال المطلوب.
   • تقديم دليل على الخبرة السابقة في مشاريع مشابهة، مثل قائمة المشاريع المنجزة (على الأقل مشروعين) وتوصيات من عملاء سابقين.
   • تقديم سيرة ذاتية للشركة و للفريق الفني المسؤول عن التنفيذ.
   ث‌- الجدول الزمني 10%:
   • تقديم خطة زمنية واضحة تتضمن مراحل العمل وتواريخ التسليم المتوقعة.

2) يجوز لجمعية الهلال الأحمر العراقي -(IRCS) ولكنها ليست ملزمة – أن تطلب من كل مقدم عطاء بشكل فردي توضيح سعره، بما في ذلك العينات وتفاصيل الأسعار وما إلى ذلك، في غضون مهلة زمنية معقولة تحددها لجنة التقييم. وستبقى العينات أو النماذج ملكاً لجمعية الهلال الأحمر العراقي (IRCS) حتى استلام البضائع إلى الوجهة المطلوبة.

10. شروط العقد
    سيؤدي المنح إلى تشكيل عقد من جمعية الهلال الأحمر العراقي ((IRCS ويشكل خدمة لمرة واحدة.
11. شروط التسليم والدفع
    1) ما لم يسمح بذلك صراحةً، لا تقبل جمعية الهلال الأحمر العراقي ((IRCS الشحنات الجزئية.
    2) يجب أن تحتوي الفاتورة على مكان التسليم ورقم طلبية جمعية الهلال الأحمر العراقي ((IRCS.
    3) يجب أن تكون رسوم النقل مفصولة عن أسعار البنود في العرض.
    4) يكون الدفع مع فاتورة فقط، بعد استلام البضائع والمستندات بشكل سليم.
12. تصريح ذاتي
    يؤكد الموقّع على “إعلان المطابقة” المرفق (الملحق) ما يلي:
    1) لا توجد أسباب للاستبعاد على النحو المذكور في المبدأ التوجيهي للاتحاد الأوروبي 2014/24/ الاتحاد الأوروبي، المادة 57، الفقرة 1.
    2) يستوفي مقدم العرض مطالبة جمعية الهلال الأحمر العراقي ((IRCS بشأن الحكم الرشيد والمسؤولية البيئية والاجتماعية.
    3) يوافق مقدم العرض على المشاركة في عمليات الفحص والتدقيق كما هو موضح.