اعدت الجمعية خطة ستراتيجية من اجل احياء الزيارة الاربعينية السنوية من خلال ، تهيئة كافة المستلزمات البشرية والمادية واللوجستية من اجل الاستعداد لاستقبال الزائرين وتقديم الخدمات الطبية والاسعافية والخدمية ونقل الحالات المرضية والطارئة لاقرب مركز صحي عن طريق سيارات الاسعاف المنتشرة على كافة الطرق التي يسلكها الزائرين ، ونصب (101) مفرزة طبية ثابتة ومتنقلة موزعة على مداخل ومخارج محافظة كربلاء، بمشاركة اكثر من 2000 متطوع ومنتسب .
وقامت غرفة العمليات بتقسيم العمل الى اربعة محاور ، الاول محور مركز كربلاء : حيث تم نصب 13 مفرزة طبية بمشاركة 330 مسعف ، المحور الثاني ، على طريق النجف- كربلاء : حيث تم نصب اربعة مفارز تضم 140 مسعفا ،اما المحور الثالث بابل – كربلاء : حيث تم نصب خمسة مفارز طبية تضم 100 مسعف .، والمحور الرابع بغداد- كربلاء : حيث تم نصب اربعة مفارز طبية تضم 80 مسعفا .
هذا وقامت الجمعية بتعبئة كافة آلياتها من سيارات حمل ونقل اضافة الى 26 سيارة اسعاف اولي منتشرة على كافة الطرق المؤدية الى مدينة كربلاء لنقل الحالات الطارئة الى قرب مستشفى.