تتم عملية التهيئة للكوارث عن طريق كوادرها المتدربة على عمليات الإغاثة ونصب المخيمات وتوزيع المساعدات الإنسانية من خلال البرامج المنفذة , ومن هذه البرامج :
(برنامج التقييم والاستجابة السريعة عند الطوارئ والذي من خلاله حيث يتم تحديد الخطط والاستراتيجيات والتأكيد على حالة الطوارئ أو الكوارث في المنطقة ومعرفة نوع الكارثة وتقييم تأثيرها.
ويجنب التقييم السريع ما يتداول من إشاعات أو مبالغة في المعلومات الغير دقيقة. وتحديد الإمكانيات والموارد المحلية المتوفرة وإمكانات دعم الشرائح المستفيدة.
يتألف القسم الكوارث من شعبتان :
- شعبة الاستجابة للكوارث :-
وهي تشمل كافة العمليات التي نقوم بها أثناء وبعد وقوع الكارثة من عمليات تقييم وإنقاذ وبحث وإيواء الناجين ونقلهم إلى أماكن أكثر أمانا وتوفير الاحتياجات الرئيسية للبقاء وإزالة الأنقاض. - شعبة التهيؤ للكوارث: –
وهي مرحلة إعداد الكوادر الخاصة بالعمل من فرق ومعدات واحتياجات خاصة وكافة الأنشطة الأخرى .